- aktuell
Seit 09|2021 bin ich als selbständige HR-Managerin und Beraterin tätig. Seitdem konnte ich mehrere Start-ups und kleine Unternehmen dabei unterstützen, ihre HR-Arbeit zu verbessern und/oder temporär aushelfen.
Immer mit dem Ziel, die Effizienz zu steigern und gleichzeitig eine hohe Servicequalität sicherzustellen.
- aktuell
Beratung bei der Automatisierung und Optimierung von HR Workflows, dem HR Reporting und der Datenstruktur in Personio.
- Juni 2024
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und Ansprechpartnerin für Mitarbeiter, Behörden und Versicherungen.
Erstellung/Prüfung monatlicher Berichte sowie Umsetzung der Zeiterfassung für alle Mitarbeitenden mit dem System ZEUS und administrative Unterstützung im Personalbereich.
- April 2024
Einführung von Personio als HRIS und Recruiting-Tool, sowie Beratung zu HR Workflows und Unterstützung bei operativen HR-Aufgaben.
"Suzan hat Personio als HR- & Recruiting-Software für uns zuverlässig und zügig implementiert und inhaltlich aufgesetzt. Durch die erfolgreiche Umsetzung unserer Anforderungen sowie die zusätzliche Beratungsmöglichkeit zu sämtlichen HR-Themen konnten wir unsere Zusammenarbeit mit Suzan schnell ausbauen.
Mittlerweile unterstützt uns Suzan bei der operativen HR-Skalierung, sowie dem Aufbau und der Optimierung unserer HR-Prozesse. Wir schätzen Suzan sehr als vertrauensvolle und professionelle HR-Partnerin an unserer Seite und freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit!"
Alexandru Steininger, Founder & CEO bei power2nature GmbH
- Juli 2023
Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und damit Ansprechpartnerin für Themen rund um die Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter, Behörden und Versicherungen.
Administrative Unterstützung im Personalbereich sowie Optimierung der Nutzung des HR-Systems Personio.
- Oktober 2022
Operative Unterstützung bei der Personalverwaltung (Durchführung von On- & Offboarding-Aufgaben, Bearbeitung von Mitarbeiter- und Vorgesetztenanfragen) und Beratung zur besseren Nutzung von Personio als HRIS.
"Die Zusammenarbeit mit Suzan war wirklich toll und als Interims-Lösung ein echter Gewinn!
Sie hat nicht nur vereinbarte Aufgaben zuverlässig und schnell durchgeführt, sondern war zudem stets freundlich und proaktiv im Austausch mit unserem Team."
Lisa Stibi, Talent Acquisition Lead bei Alaiko GmbH
- September 2022
Erfassung von Mitarbeiter-Feedback und Beratung der Gründer zu relevanten Parameter für die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter.
Daraus resultierend: Einrichtung eines ersten Performance-Management-Prozesses einschließlich entsprechender Leitfäden.
- August 2022
Übernahme des operativen HR-Managements und Durchführung von Projekten wie der Erneuerung von Vertragsvorlagen und die Erstellung einer initialen Reisekostenrichtlinie.
Beratung bei der Automatisierung und Optimierung von HR-Workflows über Personio.
"Suzan ist eine sehr zuverlässige HR Kollegin mit einem unglaublich breiten Wissensschatz, einer sehr strukturierten Arbeitsweise, tollen, kreativen Ideen und dem Mindset Dinge voranzubringen und nach Lösungen und nicht Problemen zu suchen.
Vielen Dank für Deine Unterstützung in den letzten Monaten! Ich freue mich bereits auf das nächste große Projekt mit Dir an Board!"
Sabrina Scharl, Senior People Managerin bei Smartlane GmbH
- April 2022
Realisierung eines optimierten und weitgehend automatisierten HR-Reportings auf Basis von Personio und Microsoft Excel.
Beratung bei der Optimierung des Onboarding-Prozesses und der Organisationsstruktur in Personio.
- Dezember 2021
Das ist meine letzte Station in Festanstellung. Nach mehr als 3 Jahren bei IDnow habe ich mich dazu entschlossen, mich ab 2022 in Vollzeit selbstständig zu machen.
Während meiner Anstellung wuchs das Unternehmen von 80 auf 600 Mitarbeiter. Aufgrund des rasanten Wachstums verlagerte sich mein Fokus schnell von der operativen Personalarbeit zur Optimierung und Gestaltung von HR-Prozessen und Implementierung relevanter Tools, um die Skalierung zu unterstützen.
Neben der Optimierung der Workflows habe ich das HR-Reporting aufgebaut und gepflegt und war für die vorbereitende Gehaltsabrechnung in drei verschiedenen Ländern (DE, UK, FR) und Gesellschaften zuständig.
Meine Positionen
- Senior HR Manager (Jul 21 - Dez 21)
- HR Manager (Jan 20 - Jun 21)
- HR Specialist (Aug 18 - Dez 19)
- Juli 2018
Unterstützung im operativen HR-Management und Recruiting sowie Durchführung von Arbeitsschutzmaßnahmen und Schulungen.
- September 2017
Unterstützung im operativen HR-Management und Recruiting, sowie Einführung eines ersten HR-Reportings und Evaluation eines geeigneten HR-Management-Tools.
- März 2017
Unterstützung bei der Direktsuche und Rekrutierung von IT-Talenten für Festanstellungen.
- August 2018
Fokus: Human Resources & Wirtschaftspsychologie
